Compétences

Gérer l’agenda de la direction, préparer réunions et déplacements.
Recevoir et filtrer les communications téléphoniques.
Relayer les informations.
Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision.
Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes)

Missions

L’assistant de direction a pour fonction de seconder le directeur. Il met ses compétences en avant pour soulager le directeur de certaines tâches et ainsi lui permettre de gagner du temps. L’assistant de direction prend notamment en charge la gestion administrative interne. Un assistant de direction peut exercer ses fonctions dans le secteur public comme dans le secteur privé et dans de nombreuses entreprises, groupes, institutions, etc. L’assistant de direction exerce toutes les fonctions traditionnelles d’un secrétaire. Cela signifie qu’il met à jour l’agenda et le planning, il gère le courrier, rédige les comptes-rendus des réunions auxquelles il assiste, etc. Cependant, d’autres missions peuvent lui être confiées comme la création d’un budget par exemple. Dans ce cas, si l’organisation le permet, le contrôle revient au secrétaire dont il a la charge.

Métier

Un assistant de direction a la possibilité de se spécialiser et/ou de se former dans différents domaines : médical, juridique, Ressources Humaines, comptabilité, etc. Pour cela, l’assistante de direction doit suivre des études complémentaires dans le domaine choisi. Il est également possible d’évoluer vers un poste de chargé de communication, chargé de production ou bien responsable de service commercial. Tous ces métiers nécessitent les qualités déjà requises chez un assistant de direction.